Tạo header và footer cho trang văn bản trong word 2003,2007, 2010,2013,2016
Cách tạo header, footer trên Word là một kỹ năng tin học văn phòng cần thiết giúp bạn đánh dấu bản quyền cũng như giới thiệu các thông tin về tài liệu, thêm số trang… Đây còn là cách để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong từng trang văn bản. Cùng htbkcomputer tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Mục lục nội dung
Đối với Word 2016
– Bước 1: Cách tạo header, footer trên Word 2016 khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào tab insert rồi lựa chọn mục Header & Footer và chọn tiếp header trước.
– Bước 2: Tại đây bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho header.
– Bước 3: Sau đó bạn sẽ được vào giao diện để tạo header và footer trong Word 2016 và có thể nhập nội dung tùy ý.
– Bước 4: Làm tương tự với phần footer.
Sau khi thực hiện việc tạo header và footer, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan những gì bạn vừa làm.
Đối với Word 2003
– Bước 1: Mở file Word → Click vào View → Header and Footer.
– Bước 2: Xuất hiện vùng chỉnh sửa header trang và thanh công cụ Header and Footer.
Hãy thêm nội dung mà bạn muốn hiển thị → Nhấn close trên thanh công cụ Header and Footer để hoàn tất.
Đối với Word 2007
– Bước 1: Mở file word → Click vào tab Insert → Header.
– Bước 2: Chọn kiểu header có sẵn
– Bước 3: Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trên header của tài liệu.
Làm tương tự để tạo footer
Đối với các phiên bản Word 2010, 2013, tuy giao diện có khác đôi chút nhưng các bạn cũng thực hiện tương tự nhé.
Ngoài cách tạo header, footer trên Word giống nhau thì chúng ta có thể thay đổi, sử dụng feader hoặc footer ở các trang hoặc các chương khác nhau. Điều này có thể giúp tài liệu của bạn thêm phần sinh động hơn.
– Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung mà bạn muốn tạo header, footer khác nhau.
– Bước 2: Chọn tab Page Layout → Breaks để tiến hành chia section. Tại đây bạn sẽ có 4 lựa chọn chia section gồm:
+ Next Page: ngắt sang trang mới.
+ Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.
+ Even Page: ngắt trang chẵn.
+ Odd Page: ngắt trang lẻ.
– Bước 3: Tiếp đến là cách tạo header, footer trên word cho từng section.
+ Click vào phần Header phía trên cùng của trang bất kỳ trong phần section 1
+ Design của Header & Footer Tools: đánh dấu tích vào mục Different First Page trong mục Options
+ Nhập nội dung cho Header của section 1 theo ý muốn.
– Bước 4: Nhấn Next để chuyển sang Header của section 2.
– Bước 5: Chọn Link to Previous để Header section 2 không liên quan tới Header của section 1. Sau đó, nhập nội dung cho Header 2 của section 2. Cuối cùng bạn chỉ cần click đúp vào vị trí bất kỳ ngoài Header để hoàn thành.
Việc tạo footer cũng thực hiện tương tự như khi làm trên Header bằng các thao tác bên trên.
Cách tạo header, footer trên Word giúp bạn có thể thêm các nội dung phụ như: Tác giả, ngày tháng, tên văn bản, địa danh, … xuyên suốt toàn bộ file văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lợi dụng việc tạo header và footer bởi nếu như tạo nhiều sẽ gây rối cho người dùng.
Hy vọng qua bài viết trên đây các bạn đã biết được cách tạo header, footer trên Word. Để trang bị cho bản thân nhiều hơn các kiến thức về word cùng htbkcomputer,chúc bạn thành công
