Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc hoặc đơn giản là cố gắng xây dựng mạng lưới khách hàng hoặc cộng tác, một lá thư được in ra vẫn là cách tốt nhất để thu hút và giữ sự chú ý của một ai đó. So sánh với một email, một lá thư có sức nặng hơn hẳn – nó giới thiệu rằng bạn đã nỗ lực để thiết kế, in nó ra và gửi nó đi, điều đó chứng tỏ rằng bạn rất tôn trọng người nhận lá thư đó. Bạn muốn thiết kế Letterhead của riêng mình, nhưng không biết phải bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng! Một Letterhead xuất sắc sẽ dễ dàng đạt được hơn bạn nghĩ.. Tại htbkcomputer bạn sẽ tìm thấy cách để có một bản thiết kế Letterhead tuyệt vời …

Cách tạo letterhead trong word

1. Đạt được Khái niệm cơ bản

Mỗi nhà thiết kế đều biết rằng một trang trắng có thể gây khó chịu vô cùng. Nhưng trước khi bạn bắt đầu ném tất cả mọi mà thứ bạn vào tờ giấy đó, hãy dành một chút thời gian để sắp xếp những điều cơ bản của Letterhead của bạn theo tiêu chuẩn cao.

Trước tiên, đảm bảo bạn đang sử dụng phần mềm tốt nhất cho công việc này. Word hoặc Pages là phù hợp cho một bố cục cực kỳ đơn giản, nhưng những phần mèma này sẽ bắt buộc các hạn chế khi sử dụng hình đồ hoạ hoặc các bố cục chữ khác lạ.

Một chương trình được thiết kế để tạo các bố cục xuất bản linh hoạt hơn là một sự lựa chọn tốt hơn và sẽ giúp bạn phát triển thiết kế của mình một cách chuyên nghiệp hơn khi bạn sử dụng. Adobe InDesign có lẽ là chương trình phù hợp nhất để tạo các bố cục Letterhead (hoặc thử Quark xPress như một sự thay thế rẻ hơn), nhưng Illustrator cũng là một lựa chọn tuyệt vời để tạo bố cục một trang.

Nếu bạn xác định sẽ sử dụng Photoshop, hãy nhớ thiết lập bản vẽ của bạn lên 300 DPI để tránh làm mờ hay bị răng cưa khi bạn mang đi in. Vẫn còn phân vân chưa biết sẽ sử dụng phần mềm nào? Hãy chọn phần mềm bạn cảm thấy thoải mái nhất bằng cách sử dụng – bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi tạo ra bố cục và kết quả cuối cùng sẽ tốt hơn.

Thứ hai, bạn cần cân nhắc kích cỡ Letterhead của bạn. Có các kích cỡ tiêu chuẩn cho các Letterhead theo từng khu vực. Bạn gửi một lá thư đến USA hoặc Canada? Hãy thiết lập trang của bạn thành kích cỡ US Letter (215.9 x 279.4 mm, hoặc 8.5 x 11 in). Trong hầu hết các quốc gia, kích cỡ thư tiêu chuẩn là A4 (210 x 297 mm, or 8.27 x 11.7 in). Nếu bạn muốn lá thư của mình vừa vặn với một phong bì có kích cỡ chuẩn (được khuyến khích vì kinh tế hơn để in ấn hoặc mua chúng), bạn sẽ phải sử dụng một trong những kích cỡ tiêu chuẩn này.

Cuối cùng, suy nghĩ về lưới của bố cục của bạn. Chắc chắn, một Letterhead không phức tạp như một poster hoặc bìa tạp chí, nhưng nó vẫn cần một cấu trúc lưới đơn giản (chia trang thành các phần hình vuông hoặc hình chữ nhật). Xem các Letterhead khác có thiết kế tốt và quan sát lưới mà họ sử dụng.

Letterhead này có thể xuất hiện rất đơn giản, nhưng bạn có thể thấy cách lưới đó đã được cân nhắc cẩn thận. Nó được phân chia theo chiều ngang thành 3 phần, và phần đầu dành toàn bộ cho một logo và một khoảng cân bằng của khoảng trắng, trong khi phần giữa được sử dụng bởi phần lớn các nội dung bằng chữ.

Mẹo: Trong InDesign, bạn có thể dễ dàng tạo một bố cục lưới nhanh chóng trên trang của bạn bằng cách vào View > Grids & Guides > Show Document Grid.

2. Đưa vào một khung viền đẹp

Phương pháp in ấn đã phát triển với tốc độ phi thường trong vài thập kỷ qua và giờ đây bạn sẽ thấy rằng in chất lượng cao và đầy đủ màu là giá trị tuyệt vời cho dù bạn chọn in chuyên nghiệp hoặc in bằng máy in máy in gia đình.

Đừng cảm thấy rằng bạn phải giới hạn bản thân mình với một bố cục tối giản, đơn sắc cho Letterhead của bạn – sử dụng màu sắc sáng tạo có thể thực sự thêm vào yếu tố nổi bật cho thiết kế của bạn và thu hút sự chú ý của người đọc.

Có thể nói rằng, bạn muốn giới thiệu màu sắc cho bố cục của mình theo một cách hạn chế, thanh lịch, mà không làm phân tâm về nội dung của lá thư của bạn, các yếu tố quan trọng nhất của Letterhead. Một đường viền khung là một cách tuyệt vời để làm việc này, và với các máy in gia đình hiện đại hơn có thể in lên các cạnh của trang giấy, đây là một tùy chọn tuyệt vời để thêm màu sắc cho thiết kế của bạn trong một cách tối giản.

Những đường viền màu cũng giúp đóng khung nội dung của tờ giấy của bạn, và làm như vậy để thu hút sự chú ý của văn bản. Một thiết kế đường viền tốt tương tự như đóng khung một bức hình để giới thiệu bức vẽ một cách đẹp đẽ, giúp tập trung sự chú ý của người xemvào nội dung ở trọng tâm của bố cục đó.

Để một đường viền trông hiện đại, hãy cân nhắc việc đưa vào các hình đồ họa thay vì mảng màu, như trong thiết kế lấy cảm hứng từ rừng, êm đềm này.

hoặc tùy chọn với hiệu ứng ombre, được chia thang độ để tạo diện mạo theo xu hướng, nhưng trong mẫu ví dụ đầy phong cách này.

3. Sử dụng hình học với các hình đồ họa nền

Vector hình học là cách thu hút đến các yếu tố phong cách của Letterhead của bạn. Đây là một xu hướng táo bạo lấy cảm hứng từ thiết kế kỹ thuật số và ứng dụng, do đó, đây là một lựa chọn tốt nếu bạn sử dụng cho một công ty khởi nghiệp hoặc thiết kế web.

Bạn có thể đạt được thẩm mỹ low-poly bằng cách tạo ra các hình đơn giản, lập đi lập lại trong Illustrator hoặc Inkscape, và áp dụng một hiệu ứng chuyển màu để tạo một diện mạo 3D.

Hoặc lấy cảm hứng từ thiết kế này, và tạo các hình tam giác lập đi lập lại với một bảng màu ấn tượng để tạo một thiết kế có logo mà bạn có thể sử dụng lập lại ở các góc và trang mặt sau.

Nếu bạn dự định mở rộng thiết kế giấy tiêu đề của mình thành các văn phòng phẩm khác nữa, như danh thiếp và bao thư, thì phong cách hình học này rất dễ dàng áp dụng trên các phương tiện truyền thông. Chỉ cần đơn giản sao chép và dán thiết kế đo lên các mẫu khác để tạo một bộ văn phòng phẩm đồng nhất. Nó sẽ hạ gục bất kỳ người phỏng vấn nào.

4. Thêm một sự trang trí sáng tạo cho phần đầu trang (header)

Một header xuất sắc có thể là một trong những phog cách bố cục truyền thống hơn mà bạn có thể chọn cho Letterhead của mình, nhưng bạn có thể làm cho nó nổi bật bằng cách sử dụng màu hoặc kiểu mẫu hương vị làm phông nền.

Mẫu Letterhead lấy cảm hứng từ quả chanh này là một ví dụ hoàn hảo về cách một header cực kỳ đơn giản có thể trông vô cùng đương thời và đầy phong cách. Đó cũng là một cách xuất sắc để giới thiệu một phong cách thiết kế trận trọng về phương diện khác, tạo cho nó thành một mẫu thích nghi để gửi cho cả công ty và và các nhà tuyển dụng không quá nghi thức.

Nếu bạn có một biểu tượng hoặc chữ ký, header nằm trên cùng của bố cục là nơi hoàn hảo để giới thiệu nó. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm để tạo ra một cái nhìn thương hiệu đáng nhớ cho ứng dụng của bạn, một header đơn giản, bắt mắt là một phong cách tốt để sử dụng.

5. … hoặc một cột lề gáy sách thanh lịch

Khi đã tạo một lưới cơ bản (xem lời khuyên 1 ở trên), bạn có quyền tự do chia bố cục của mình sao cho phù hợp với mục đích của mình. Kéo một cột đơn ra phía bên trái của bố cục của bạn có thể là một phương pháp thực sự hiệu quả để chia nhỏ chiều rộng của trang, cho phép bạn tối đa hóa không gian có sẵn cho bạn trên trang đó.

Đây là một phong cách bố trí phổ biến để sử dụng trong sơ yếu lí lịch, nơi bạn có thể đặt các chi tiết quan trọng hơn, như ảnh hồ sơ, chi tiết liên hệ và các kỹ năng chính. Tuy nhiên, cùng kiểu bố cục này cũng sử dụng tốt cho Letterhead và, cũng như với sơ yếu lý lịch, là một cách sáng tạo thu hút sự chú ý đến các yếu tố chính trong thư của bạn. Đặt một biểu tượng, trang web của bạn và số điện thoại của bạn trong một cột màu để đảm bảo rằng những chi tiết này sẽ được xem bởi người đọc.

Ngoài ra, việc chia thư của bạn thành một cấu trúc có cột là vô cùng thanh lịch, và đặc biệt đẹp trên bố cục có kích thước US Letter có trang rộng và ngắn hơn. Cột đó được kéo rộng một cách trực quan theo chiều dọc , tạo ra vẻ đẹp thanh lịch hơn, trực quan hơn.

6. Làm cho phù hợp với đối tượng của bạn

Trong khi bạn hoàn toàn tuân thủ chặt chẽ sử dụng lưới và tạo ra các hình đồ hoạ tuyệt vời để sử dụng trên Letterhead của bạn, thì bạn có thể dành một chút thời gian để tạm dừng và cân nhắc xem bạn thực sự sẽ gửi bức thư đó đến ai.

Chúng ta không thể gửi một Letterhead hiện đại, nhiều màu đến một công ty cần nghi thức. Tương tự như vậy, một thiết kế cực kỳ tối giản có thể không phù hợp với các start-up trẻ mà bạn là một thành viên trong đội ngũ vui vẻ.

Cân nhắc xem bạn sẽ gửi lá thư của mình cho đối tượng nào và thay đổi phong cách cho phù hợp. Ví dụ, thiết kế đơn sắc, tối giản này hoàn toàn phù hợp cho một công ty luật. Bạn sẽ xuất hiện như một người chuyên nghiệp và tiết chế, thậm chí ngay cả trước khi người xem lướt qua nội dung.

Một phong cách như thế này cũng sẽ phù hợp với một công ty có tính truyền thống hơn. Không có viền khung và không có màu sắc là sự lựa chọn thuận tiện cho một doanh nghiệp không cần phải là có siêu hiểu biết về thiết kế – sẽ dễ dàng cho các đồng nghiệp để sao chụp và chia sẻ thư của bạn với nhau.

Phong cách thiết kế hiện đại, tối giản của chắc chắn sẽ gây ấn tượng với một nhóm làm về triển lãm nghệ thuật hoặc một nhà bán lẻ thông minh. Điều này một lần nữa truyền đạt tính chuyên nghiệp, logo hiện tại và cách bố trí trang nhã nói lên sự hiểu biết của bạn về thiết kế và phong cách.

Áp dụng cho một công ty không thiên về nghi thức hơn nhưng không thực sự chắc chắn làm thế nào để trình bày lá thư của bạn? Một thiết kế Letterhead với một chút cá tính, như mẫu màu đỏ này, là một ngôi nhà nửa vời. Phong cách kiểu dáng công ty và lưới truyền thống làm cho bộ sưu tập này phù hợp với mọi phong cách.

7. Xây dựng thương hiệu Letterhead của bạn với một logo

Một chút tự quảng cáo không bao giờ làm tổn thương bất cứ ai, nhưng bạn đã nghĩ đến việc tạo ra một thiết kế có thương hiệu hoàn chỉnh cho chính mình? Nếu bạn đang ứng tuyển cho các vai trò sáng tạo, hãy cố gắng thu hút nhiều khách hàng hơn, hoặc chỉ đơn giản là muốn có được một bước tiến trong nghề nghiệp, việc tạo ra thương hiệu là cách để bạn nghiêm túc về công việc của bạn.

Logo là cách tốt nhất để bắt đầu tạo thương hiệu của bạn và có thể là một quá trình đơn giản và nhanh chóng. Khám phá các khái niệm đơn giản, sử dụng các chữ cái viết tắt của bạn hoặc chữ ký của chính bạn, để tạo ra một logo mà thể hiện rõ bạn là ai trong một hình đồ họa duy nhất. Đây là một ví dụ đáng yêu của một thiết kế thương hiệu đơn giản.

Bắt chước phong cách này bằng cách sắp xếp chữ cái đầu tiên của tên của bạn với kiểu chữ sans serif và ghép nó với một bảng màu đơn giản. Màu vàng và màu xám có cảm giác doanh nghiệp, nhưng hãy thử các kết hợp khác cho phù hợp với vai trò của bạn. Màu xanh dương thì ôn hòa, trong khi màu xanh lá cây có cảm giác thân thiện với môi trường phù hợp với các tổ chức từ thiện và start-up.

Bạn đang thiết kế một Letterhead cho khách hàng hoặc công ty của riêng bạn? Tạo một thương hiệu đồng nhất trên bộ văn phòng phẩm là điều quan trọng để truyền đạt tính xác thực và vững chắc trongdoanh nghiệp của bạn. Thiết kế thương hiệu lấy cảm hứng từ gấu trúc đơn sắc là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để truyền đạt một diện mạo độc đáo và đáng nhớ cho người xem.

8. Đừng ngại ngùng với màu sắc

Màu sắc là sự lựa chọn hiệu quả nhất để điều khiển tác động tâm lý của Letterhead. Khi một nhà tuyển dụng tiềm năng mở phong bì của bạn, một bức ảnh màu sắc có thể tạo tông màu để thể hiện cách họ sẽ đánh giá về bạn.

Những tông màu sáng như màu vàng, xanh biển, đỏ ngay lập tức sẽ nâng cao tinh thần, cảm thấy quyết đoán và tích cực.

Tiến thêm một bước nữa, một dải màu cầu vồng có thể khiến người đọc có cảm giác trịnh trọng hơn, nhưng nó có thể đặt ratông màu hoàn hảo cho một nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một ứng cử viên sẽ vui vẻ, bổ sung cho lực lượng lao động của họ.

Những tông màu cầu vồng không thể không khiến bạn nở một nụ cười, vì vậy nếu bạn muốn xuất hiện như một người thu trong văn phòng, thì hãy tự do sử dụng màu sắc của bạn có thể thực sự làm bạn vui.

9. Chọn một theme và đi theo nó

Một mẹo tuyệt vời cho việc thiết kế bất kỳ Letterhead hay một món văn phòng phẩm nào đó là bắt đầu từ việc nhỏ. Tập trung vào việc tinh chỉnh một yếu tố nhỏ trong thiết kế của bạn, cho dù đó là yếu tố đồ hoạ, một logo hoặc một tiêu đề hay cột màu đơn giản. Một khi bạn hài lòng với điều đó, hãy sử dụng nó để phát triển một chủ đề hoàn chỉnh cho Letterhead và cho các phương tiện truyền thông in ấn khác.

Đây là một bảng màu gồm tím, cam, xám và xanh dương đã được áp dụng cho một bộ các hình dáng rất đơn giản. Nhà thiết kế sử dụng chúng như các khối xây dựng để tạo ra một thiết kế hình học thú vị hơn, chúng sử dụng để trang trí các Letterhead, danh thiếp và các mặt hàng khác trong bộ văn phòng phẩm của họ.

Tương tự với bộ văn phòng phẩm này, một hình tam giác rất cơ bản đã được lặp đi lặp lại và được phóng to lên và xuống để tạo ra một thiết kế theo phogn cách terrazzo đẹp mắt.

Bạn có thể sử dụng một yếu tố duy nhất, cho dù đó là một màu sắc, một hình dạng hoặc một bức hình (xem lời khuyên 10 bên dưới) để tạo phong cách cho bộ văn phòng phẩm của bạn. Đây là một phương pháp đơn giản đáng ngạc nhiên để tạo ra một thiết kế toàn diện một cách nhanh chóng.

10. Tích hợp hình ảnh vào thiết kế của bạn

Một cái đầu có thể không phải là nơi hiển nhiên để giới thiệu các kỹ năng nhiếp ảnh của bạn, nhưng tích hợp một bức ảnh vào thiết kế của bạn một cách tinh tế có thể trông cực kỳ hiện đại và hiệu quả.

Không cần phải nói rằng nếu bạn đang ứng tuyển cho một vai trò nhiếp ảnh, chắc chắn đây không phải là một ý tưởng tồi để sử dụng ảnh trong tiêu đề bố cục của bạn, như trong thiết kế kiểu cảnh quan thời trang này.

Nhưng bất cứ giấy tiêu đề cũng có thể có lợi từ một hình ảnh. Thiết kế hình học này là một ví dụ tuyệt vời của việc kết hợp hình dáng và màu sắc, đưa vào một bức hình ấn tượng, tạo diện mạo tiên tiến, công nghệ mới.

Trong khi một bức hình chân dung trông có vẻ hơi một chút sợ hãi hoặc giả vờ, thì một bức hình cảnh quan hoặc một hình ảnh kiểu khuôn mẫu có thể thêm khía cạnh thu hút đến thiết kế của bạn.

Mẹo: Khi sử dụng hình ảnh trong bố cục của Letterhead, hãy thử nghiệm với gradient và transparent để đẩy hình ảnh vào nền, giữ cho tổng thể vẻ tinh tế và phù hợp với chữ. Trong InDesign, bạn có thể chỉnh sửa các cài đặt độ mờ và gradient của một hình ảnh bằng cách vào Object> Effects.

11. Xây dựng một bộ văn phong phẩm đồng bộ

Rất nhiều ví dụ sử dụng trong bài viết đã minh hoạ những bộ văn phòng phẩm, và không chỉ có letterhead.

Mặc dù có vẻ cần nỗ lực rất nhiều, nhưng việc dành thời gian để thiết kế một bộ thiết bị văn phòng hoàn toàn có thể giúp bạn tách biệt với các ứng viên khác khi áp dụng vai trò sáng tạo mang tính cạnh tranh. Việc mở một phong bì có thương hiệu để tìm một bức thư, portflio và danh thiếp theo phong cách phù hợp là một niềm vui tuyệt vời cho người sử dụng lao động xem xét hàng trăm ứng dụng không rõ ràng, và nó chắc chắn sẽ làm cho bức thư của bạn thêm đáng nhớ.

Tạo một bộ thiết lập văn phòng phẩm toàn bộ không phải là một nhiệm vụ khó khăn. InDesign rất lý tưởng cho việc tạo các mặt hàng văn phòng phẩm khác nhau, và bạn có thể tìm thấy template trống cho phong bì, danh thiếp và nhiều hơn nữa về InDesignSecrets.

Nếu ý tưởng tạo mẫu thiết kế hoàn chỉnh từ một trang trống vẫn còn quá sức chịu đựng, đừng bực bội. Bạn có thể tìm thấy những template sẵn sàng để chỉnh sửa trong phong cách đang hợp trào lưu trên Envato Elements và GraphicRiver.

Kết luận: Bạn đã sẵn sàng để gửi thư của bạn chưa?

Trong bài này, chúng tôi đã giới thiệu 11 lời khuyên để thiết kế các Letterhead tuyệt vời. Món văn phòng phẩm khiêm tốn này là chìa khoá để bạn có thể tiếp cận công việc hoặc khách hàng trong mơ của bạn, vì vậy hãy thiết kế với sự tự tin và bạn sẽ chắc chắn thu hút được một ai đó.

Bạn muốn tìm mẫu tiêu đề tuyệt vời để giúp bạn bắt đầu? Bạn sẽ tìm thấy một loạt các thiết kế tuyệt vời, có giá trị cao trên GraphicRiver và Envato Elements cũng có một bộ tuyển chọn các thiết kế tuyệt vời.