Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Microsoft Teams nhanh chóng

Ảnh hưởng bởi đại dịch Covid 19, việc tổ chức các buổi họp trực tuyến, học online là vô cùng cần thiết trong gian đoạn này. Việc tổ chức giờ đây đã vô cùng dễ dàng với Microsoft Teams. Ở bài viết này, HTBK Computer sẽ hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Microsoft Teams nhanh chóng, xem ngay bạn nhé!

Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Microsoft Teams nhanh chóng

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn vào link Microsoft Teams > Chọn Tải xuống cho máy tính.

 

Bước 2: Chọn Tải xuống Teams.

Đối với máy tính đã có phần mềm Internet Download Manager (IDM), sau khi chọn Tải xuống Teams hệ thống sẽ hiện hộp thoại tùy chọn tải, bạn chỉ việc nhấn Download để tải Teams về máy.

Cài đặt phần mềm Microsoft Teams trên máy tính

Hướng dẫn nhanh

  • Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập.
  • Chọn Hãy tạo tài khoản.
  • Nhập tài khoản email muốn tạo > Chọn tên miền email.
  • Nhập Mật khẩu > Nhập ký tự xác thực.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập góc trên bên phải.

Bước 2: Chọn Hãy tạo tài khoản.

Bước 3: Chọn Nhận địa chỉ email mới.

Lưu ý: Ngoài cách đăng ký bẳng email, bạn cũng có thể sử dụng số điện thoại để đăng ký tài khoản Microsoft Teams.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 

Cách tạo, chia sẻ phòng họp, học online trên Microsoft Teams

Bước 1: Tại giao diện chính của Microsoft Teams, chọn mục Nhóm.

Bước 2: Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm của bạn.
 
Bước 3: Để tạo nhóm mới cho mình, chọn Tạo nhóm (1). Nếu bạn được mời tham gia nhóm thì bạn có thể nhập mã nhóm vào ô Nhập mã bên phải (2).
 
Bước 4: Sau khi nhấn Tạo nhóm, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu thông tin nhóm của bạn. Bạn có thể nhập Tên nhóm (1)Mô tả (2) và thiết lập Quyền riêng tư (3) của nhóm bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư: Công khai hoặc Riêng tư.
 
Bước 5: Tiếp theo hãy thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên hoặc nhóm bạn muốn thêm vào, có thể thêm nhiều thành viên, sau đó nhấn Thêm. Ngoài ra bạn có thể nhấn Bỏ qua nếu bạn muốn thêm thành viên sau.
 
Bước 6: Tên các thành viên mới sẽ hiển thị bên dưới sau khi bạn thêm thành viên. Cuối cùng nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.
Để chia sẻ phòng họp, học online trên Microsoft Teams bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm.
 

Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp.

Cách sử dụng các tính năng chính trên Microsoft Teams

Sau khi tạo hoặc vào được phòng học, họp online. Bạn sẽ thấy giao diện của Microsoft Teams với các biểu tượng tương ứng với các tính năng trên thanh công cụ theo thứ tự từ trái sang phải như:

  • Hiển thị danh sách thành viên tham gia.
  • Hiển thị cuộc hội thoại.
  • Giơ tay.
  • Chia nhóm cho lớp học, họp online.
  • Bật/Tắt micro.
  • Bật/Tắt camera hoặc webcam.
  • Chia sẻ màn hình.
  • Kết thúc buổi học, họp online.
 

Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams 

Bạn có thể tham khảo chi tiết bài viết dưới đây để biết cách chia sẻ màn hình của bạn với mọi người khi học, họp online trên Microsoft Teams bằng điện thoại, máy tính cực dễ.

Cách tạo lịch họp, học online trên Microsoft Teams

Bước 1: Tại giao diện chính của Microsoft Teams, chọn Lịch trên thanh công cụ bên trái.

Bước 2: Trong bảng lịch, chọn Cuộc họp mới để tạo lịch họp.

Bước 3: Nhập Tiêu đề cuộc họp (1), nhập tên người tham dự (2) (Có thể thêm nhiều người).
 
Bước 4: Chọn Thời gian bắt đầu cuộc họp và Thời gian kết thúc cuộc họp.
 
Bước 5: Nếu bạn muốn cuộc họp của bạn diễn ra mỗi tuần hay mỗi ngày vào khung giờ bạn chọn, bạn có thể tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp như hình dưới đây.
 
Bước 6: Chọn Kênh (nhóm) tổ chức cuộc họp.
 
Bước 7: Để nhắc nhở vị trí cuộc họp của bạn, nhập vào vùng Thêm vị trí (1). Sau đó nhập Mô tả cuộc họp (2) bên dưới. (Không bắt buộc)
 
Bước 8: Cuối cùng nhấn Gửi để hoàn tất việc tạo lịch họp.

Cách ghi lại cuộc họp, học online trên Microsoft Teams

Bạn có thể xem chi tiết bài viết bên dưới để biết cách ghi lại cuộc họp, học online trên Microsoft Teams bằng điện thoại, máy tính khi học, họp online

 

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn tải, cài đặt và sử dụng Microsoft Teams một cách đơn giản và hiệu quả. Nếu cảm thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết và để lại bình luận phía dưới nhé!

Chúc bạn thành công!

Add your comment

Uy tín

HTBK Computer có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ. Dịch vụ của chúng tôi luôn được khách hàng đánh giá cao và tin dùng.

Chất Lượng

Sản phẩm của HTBK Computer là sản phẩm chính hãng được nhập từ các nhà cung cấp lớn và uy tín cùng với nhiều quyền lợi dành cho khách hàng.

Đẳng cấp

Dịch vụ của HTBK Computer ưu tiên hàng đầu đối với quyền lợi của khách hàng. Giải quyết vấn đề của bạn một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Contact Me on Zalo

Tư vấn miễn phí (24/7) 090 2828 540