Cách tạo list và drop list trong excel , excel 2010

Cách tạo List, Drop Down List trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách tạo List, Drop Down List trong Excel

1. Tạo drop down list thông thường

Ví dụ có trường dữ liệu các tỉnh thành phố, tạo drop down giúp quá trình nhập dữ liệu được nhanh chóng.

Tạo list

Bước 1: Vào tab Data -> Data Validation.

Data Validation

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện tại tab Settings trong mục Allow chọn List, mục Source nhập tên các thành phần nằm trong drop down, các thành phần phân cách nhau bởi dấu phẩy.

OK

Cách khác bạn không cần nhập dữ liệu trực tiếp, bạn có thể nhập các thành phần của drop – down trên 1 sheet khác. Ví dụ: Tạo sheet Du_Lieu có các tỉnh:

Tạo Sheet dữ liệu

Kích chọn biểu tượng Biểu tượng di chuyển -> di chuyển sang Sheet Du_Lieu -> chọn toàn bộ các tỉnh:

Chọn toàn bộ các tỉnh

Kết quả cũng như khi tạo với cách nhập trực tiếp.

Kết quả

2. Tạo list có phụ thuộc vào 1 list khác

Ví dụ: Nhập list tỉnh và list thành phố phụ thuộc theo tỉnh.

Để tạo list có phụ thuộc bạn nên nhập dữ liệu đưa vào list theo cách thứ 2. Có bảng dữ liệu:

Bảng dữ liệu

Bước 1: Đặt tên cho các vùng dữ liệu.

Bắt buộc quá trình tạo list phụ thuộc bạn phải đặt tên cho các vùng dữ liệu liên quan:

+ Vùng dữ liệu trong thành phố tỉnh Quảng Ninh bạn bôi đen vùng dữ liệu từ ô C2 -> ô C7 -> đặt tên là QuảngNinh (chú ý đúng dấu và chữ viết hoa, và không chứa phím cách).

+ Vùng dữ liệu từ ô D2 -> ô D5 đặt tên là HảiPhòng.

+ Vùng dữ liệu từ ô E2 -> ô E7 đặt tên là TháiBình.

-> Cách đặt tên như sau: Chuột phải vào vùng dữ liệu muốn đặt tên -> Chọn Define Name:

Define Name

– Hộp thoại xuất hiện nhập tên tương ứng cho các vùng như đã quy định ở trên:

OK 2

Các bạn chú ý đặt tên sao cho giống y như giá trị trong tên tỉnh (nhưng không chứa phím cách).

Bước 2: Sau khi đặt tên xong cho dữ liệu bạn tiến hành clích chuột vào ô cần đặt list -> Vào tab Data -> Data Validation.

Data Validation 2

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện trong mục Allow chọn List, mục Source nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C15,” “,””)).

OK 3

Các bạn chú ý ở bước này trên công thức để địa chỉ tương đối nếu không giá trị giữa các thành phố không thay đổi.

Bước 4: Kích chọn OK được kết quả:

Kết quả 2

Tương tự copy công thức cho các ô còn lại ta có kết quả:

Kết quả 3

 

 

 

Add your comment

Uy tín

HTBK Computer có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ. Dịch vụ của chúng tôi luôn được khách hàng đánh giá cao và tin dùng.

Chất Lượng

Sản phẩm của HTBK Computer là sản phẩm chính hãng được nhập từ các nhà cung cấp lớn và uy tín cùng với nhiều quyền lợi dành cho khách hàng.

Đẳng cấp

Dịch vụ của HTBK Computer ưu tiên hàng đầu đối với quyền lợi của khách hàng. Giải quyết vấn đề của bạn một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Contact Me on Zalo

Tư vấn miễn phí (24/7) 09 29 39 8011